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无犯罪记录证明在境外使用需经过公证认证
2018-04-03 来源：金百利国际
无犯罪记录证明在境外使用需经过公证认证
顾名思义，“无犯罪记录证明”也就是无违法行为的证明，是由国家公安机关开出的用于证明居民“无犯罪事实”的一个证明，它也逐步成为国人必备的证明之一，申请人或其委托代理人只有持公安机关出具的相关证明材料，才能证明自己确实没有违法等犯罪的行为。
由于世界各国在法律、规章制度上都会有各自的要求，中国随着经济的迅速发展，尤其是用于海外的移民、留学、工作、出境、投资等时，更是需要它来证明来对“无违法行为”的一种证明。例如申请人是在一个国家生活连续12个月以上，去往另一个国家办理签证和进行相关活动时，都需要无犯罪记录证明，并且需办理无犯罪记录证明的国际公证——海牙认证(apostille)。
为什么要做海牙认证?
在1961年，国际上为了消除文书国际间流转需要使馆认证的麻烦，成立了取消文书认证的海牙公约，之后文书在成员国间流转，只需要做到出文国外交部认证即可，无需使馆认证。海牙认证的出现是为了满足文书在国际间传递的需要，就好比中国的无犯罪记录证明要拿到其他国家使用，但是其他国家不知道你这个文件的真伪，那怎么办呢?此时海牙认证就可以帮忙了。
首先，文件要拿到出文国当地的公证机构办理公证;然后，拿到出文国的外交部门办理海牙认证，因为该国的公证员的签章及资格在他们国家的外交部门都是有备案的。最后，把文件拿到使用国驻出文国的使馆认证，因为出文国外交部的章在该国使馆也是有备案的。
而经过海牙认证的文件可用于所有的海牙成员国，海牙成员国一共有108个，除此之外还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约。中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港、澳门地区加入了海牙成员组织，所以国内外文件可以通过香港完成海牙认证，可具有同等的法律效应。
一般办理海牙认证的部门都是一国的外交部门、或其派出机构、或该国高等法院。例如香港、英属维尔京群岛(BVI)、开曼群岛等地，都是拿到该地的高等法院加签;在中国，就是中国外交部及各地外办;在美国是各州州务卿;在新加坡是新加坡法律学会;在加拿大是省政府。
无犯罪记录证明海牙认证需提供的资料：
1、申请人的身份证或护照扫描件。
2、申请人需提供所在地工作单位、或街道办事处、或乡(镇)政府保卫部门或公安局派出所出具的有关证明(无犯罪记录)原件。
无犯罪记录海牙认证的流程：
1、首先将无犯罪记录的原件送往国际公证人进行公证。
2、然后由香港国际公证人公证后出具的公证书送往香港高等法院加签认证。
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海牙认证
海牙认证是指由国家政府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。
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使馆认证
使馆认证是指一国驻外使领馆在拿到本国使用的文书上确认公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过使馆认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关当局承认。
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中国委托公证人认证
中国司法部委托的“香港律师公证”就是“中国委托公证人公证”，根据中华人民共和国司法部令第６９号，中国委托公证人（香港）管理办法，委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。
