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英国的文书,如公司文件、无犯罪记录、委托书、学历证书、结婚证书、出生纸等,若要拿到中国来使用,就必须办理相关的英国公证认证手续。
最常见的就是以英国、BVI、开曼公司的名义到中国进行投资,或者英国出具的结婚证书、无犯罪记录、护照、出生证、学历证书等文件在中国使用,国内相关部门都会要求其做一份使馆认证,证明其合法性和有效性。
一、英国大使使馆公证认证的程序
1、由英国国际公证律师或公证员对英国的文件进行公证。
2、将经过公证律师公证的文件送英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证。
3、将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
注意事项:根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。由英国政府产生的文件,无需经大使馆认证,便可在香港和澳门使用。
二、英国使馆认证所需材料
1、提供要做公证认证文件的复印件或扫描件
2、告知公证文件的使用用途
三、英国大使馆公证认证的范围
1、个人类文件:
英国结婚证、英国出生证、英国护照、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、无犯罪记录证明、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等文件均可以办理认证。
2、英国公司或者英属岛国公司(如BVI,开曼)文件:
注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、公司诉讼文件认证(诉讼书及诉讼中涉及到的文件)、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、产品证书、产品介绍及其他公司文件。
3、英国或英属第三方机构文件:
政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。
英国的文书,如公司文件、无犯罪记录、委托书、学历证书、结婚证书、出生纸等,若要拿到中国来使用,就必须办理相关的英国公证认证手续。
美国大使馆认证是由美国律师、美国州政府、联邦政府和中国驻美国大使馆对相关文件进行的公证认证的相关事宜。
由加拿大出具的具有法律意义的资料文书拿到中国办理法律事务使用必须办理公证认证才被认可。常见的有加拿大公司在国内设立外商投资,加拿大结婚证、出生证认证,加拿大新、老护照认证、同一身份认证,加拿大无犯罪认证等。
新加坡公司的相关文件必须经由中国驻新加坡大使馆认证之后才具有法律效力,才能在中国大陆合法有效使用。
大使馆认证分为两种,一种是外国驻中国大使馆认证 ,另外一种是中国驻外大使馆认证。