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以新加坡公司的名义到中国大陆进行投资,如设立外商投资公司、代表处、投标、商标转让、法律诉讼或者是购置房产等,该新加坡公司的相关文件必须经由中国驻新加坡大使馆认证之后才具有法律效力,才能在中国大陆合法有效使用。
1、首先,由新加坡公证人对相关文件进行公证签章。即由新加坡公证人对新加坡公司文件内容加以确认,新加坡公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。
2、其次,将办好的公证文件送至新加坡法律学会进行认证。
3、最后,由中国驻新加坡使馆认证。
- 注册证书(Certificate of Incorporation)
- 章程及组织大纲M&A
- 股东、董事名册(Register of Members/Directors)
- 股东/董事会议决议(Shareholder/Director Meeting Resolution)
- 董事在职证明(Incumbency)
- 公司存续证明(Certificate of Good Standing)
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明(Professional reference letter)
- 合同(Contract)
- 委托书(Power of Attorney/Proxy)
- 声明书(Statement)
- 诉讼书(Litigation)
- 招投标书(Tender)
- 其他商事文件
英国的文书,如公司文件、无犯罪记录、委托书、学历证书、结婚证书、出生纸等,若要拿到中国来使用,就必须办理相关的英国公证认证手续。
美国大使馆认证是由美国律师、美国州政府、联邦政府和中国驻美国大使馆对相关文件进行的公证认证的相关事宜。
由加拿大出具的具有法律意义的资料文书拿到中国办理法律事务使用必须办理公证认证才被认可。常见的有加拿大公司在国内设立外商投资,加拿大结婚证、出生证认证,加拿大新、老护照认证、同一身份认证,加拿大无犯罪认证等。
新加坡公司的相关文件必须经由中国驻新加坡大使馆认证之后才具有法律效力,才能在中国大陆合法有效使用。
大使馆认证分为两种,一种是外国驻中国大使馆认证 ,另外一种是中国驻外大使馆认证。