虚拟办公室

虚拟办公室并非是不存在的，它是一个实体存在的办公室，现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。在注册海外公司过程中，租用一个好的虚拟办公室，能让企业拥有更专业的公司形象，有利于开展业务。同时，虚拟办公室具有高移动性和灵活性，而成本只需要每月支付一定的租金，免去了大量的办公室置办费用，节省成本。

 

离岸岛​提醒，客户只需要支付传统实体办公室的小部分租金，即可拥有甲级商务地段的办公地址、电话号码和专业的来电转接服务，为您的企业提供一大助力。

如何选择虚拟办公室呢?离岸岛为您总结以下几点：

• 要位于黄金地段的甲级写字楼，这样才能极大的提升公司形象;

• 虚拟办公室地址需交通便利，以便于今后和客户见面，发展业务;

• 写字楼物业服务要好，最好能有一定的知名度，公司环境好，物业管理训练有素，客户来拜访时也能留下个好印象;

• 提供虚拟办公室地址的合作伙伴一定要专业，有诚心和实力，这样才能无后顾之忧;

• 选择虚拟办公室时可做咨询，多做了解，价格虽然重要，但是选择对自己企业最合适最好的方为上策。

为方便客户，离岸岛商务中心推出多元化、人性化的服务方式，根据中国企业的不同需要，提供单一或复合型办公室服务。

我们拥有最先进的IT技术解决方案：

• 专属宽带网络

• IP电话

• 统一留言系统

• 在线商务中心管理系统，在线预定及支付

• 视频会议配套服务

离岸岛商务地址服务为您提供全德境内商务地址服务，具体服务内容包括：

• 高档商务地址

全德境内各城市高档商务地址，置于您的公司信笺、名片及网站，提升公司形象。

• 专用信箱服务

基于德国官方及主要商务机构基本采用信件沟通的形式，对于远在中国需要接收受信件的客户，我们可以提供长期信箱租用。随时接收客户信件，并在接收受信件当天以电子邮件形式通知客户。

• 快递管理服务

接收客户快递，并在接收快递当天通知客户，按客户要求邮寄到指定地址。

• 高档商务地址

全德境内各城市高档商务地址，置于您的公司信笺、名片及网站，提升公司形象。

离岸岛商务中心电话传真服务为你提供专属通讯服务，具体服务内容包括：

24小时专用电话线路服务，将德国境内电话转接至客户指定座机号码或移动电话。

• 专属多余种接线员

指派专属接线员用德文、英文或者中文接听电话并转达客户，您可自由设定接线员接答方式。

• 专用传真号码

专用传真线路服务，24小时接收传真并当天以电子邮件形式发给指定客户联系。

• 语音邮箱

24小时语音邮箱应答，语音邮件可发送至电子邮件或手机短信。

离岸岛商务中心电话传真服务为你提供增值会议服务，具体服务内容包括：

• 会议室及多媒体培训室使用

大型专业会议室及多媒体培训室，实现在专业环境下举行各种会议的可能性，全套高配置现代化办公用具。

• 网络会议

先进的网络技术，根据客户需要举办或主持网络会议及饰品会议。

• 商务秘书及接待服务

安排高素质员工为您提供商务秘书服务，及根据客户需要接待人员。

• 申请预约

根据客户的预约申请，为客户安排以上各项具体会议服务，需至少提前一天申请。

申请及管理：

• 您可申请虚拟办公室服务，申请成功后即成为离岸岛商务中心在线管理系统会员，可以便捷地管理所有商务中心服务。