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海牙认证特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证,再比如你的公司要去国外某国做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理 海牙认证 等等。 中国的文件用于其他海牙公约国,或者是一国文件用于其它国家,可能就需要用到海牙认证。
海牙认证个人文件的范围:
• 结婚证认证;出生证认证;领养;寄养;亲属关系;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等均可以办理认证。
海牙认证需要的资料:
• 需要进行海牙认证的扫描件或者复印件;
• 申请人的有效护照扫描件或者复印件;
• 其他情况需要提供的证件扫描件;
• 海牙公证认证申请书。
海牙认证的流程:
• 委托文件出具国的当地公证员或者国际公证律师对文件进行核实公证。
• 当文件公证好了之后需要再拿到文件出具国的外交部进行认证,外交部会进行签字和盖章,以证明文件用于证明公证员的签字和印章属实。在认证的同时也对文件作海牙认证说明进行加签。
海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。
若授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理认证。中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。
只有进行公证认证的文件才能在得到有效使用,因为在中国,无法判别离岸公司商业文件的真伪性,只有经过律师公证,使馆领事认证才能都保证这一文件的真实有效性,才会得到中国政府机关部门的认可。
比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证,再比如你的公司要去国外某国做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理海牙认证等等。中国的文件用于其他海牙公约国,或者是一国文件用于其它国家,可能就需要用到海牙认证。
国际公证人是资深律师,必须是经政府执行机构认可并授权,而执行确认、宣誓或保证、见证签名、或核准文件等特定职能的公职人员,执业至少达7年。在香港,公证是根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),由香港高等法院首席法官(Chief Judge of High Court)正式任命的国际公证人(Notary Public)确认事实的真实性、合法性,经香港国际公证人核实无误,提供公证服务。